یکی از مهمترین داده های مربوط به معابر، ثبت انواع خرابی ها ، مقدار و مکان دقیق آن ها می باشد؛ که این عمل قبلا به صورت دستی و کاملا مکانیکی بر روی کاغذ صورت می گرفته است.در این روش به تعداد افراد بیشتری جهت برداشت داده ها و ثبت آنها در رایانه نیاز می باشد و با وجود صرف هزینه و وقت بیشتر، سرانجام وجود مقداری خطا در داده ها نیز امری عادی است.
اما هم اکنون با استفاده از اپلیکیشن برداشت اطلاعات جهت برداشت و مدیریت اطلاعات روسازی معابر، باعث ساده تر و سریع تر شدن این امر شده و علاوه بر کاهش زمان و هزینه ، در کاهش مقدار خطا در داده ها نیز بسیار موثر است.